賃貸物件の管理では、退去後の清掃や内見に備えて電気を使える状態にしておきたい一方、入退去のたびに電気の開始・停止手続きを行うことが負担になる場合があります。

また、空室に電気が通っていないと、夕方以降や天候の悪い日に室内が暗くなり、内見時に部屋の状態を確認しにくくなることもあります。

こうした空室期間中の電気に関する手間を減らす方法の一つが、「空室通電サービス」です。

この記事では、空室通電サービスの仕組みや利用の流れ、メリット、費用、導入前に確認しておきたいポイントまで、不動産会社様・管理会社様向けにわかりやすく解説します。

そもそも空室通電とは？

空室通電サービスは、ご入居者様がいない期間も電気を利用できる状態にしておくサービスです。

退去後の清掃や設備確認、内見時の照明などに電気を使用できるため、空室期間中の物件管理を進めやすくなります。

また、入退去のたびに物件ごとに電気の開始・停止手続きを行うと、その都度、契約状況の確認や電力会社への連絡が必要になります。特に複数の空室を管理している場合は、こうした作業が担当者様の負担になることもあります。

空室通電サービスを活用することで、空室期間中の電気に関する手続きをまとめて管理しやすくなり、物件ごとに行っていた通電・停止に関する確認や手続きの負担を減らしやすくなります。

レプリスでは、空室通電と新しいご入居者様へのライフライン取次を組み合わせることで、空室時の管理から入居時のライフライン案内まで一連の流れで対応できます。

空室通電サービスの流れ

空室通電サービスが利用されるのは、前のご入居者様が退去してから、新しいご入居者様の電気契約が開始されるまでの「空室期間」です。

退去後に空室通電を開始することで、清掃や設備確認、内見などに必要な電気を利用できる状態にします。その後、新しいご入居者様の電気契約が開始されるタイミングで空室通電を終了し、ご入居者様名義の契約へ切り替わります。

まずは、退去から次の入居までの流れの中で、空室通電サービスがどの部分を担うのかを確認してみましょう。

サービスによって申込方法や管理方法は異なるため、導入前に対応範囲や利用条件を確認しておきましょう。

申し込み

まず、空室通電サービスへ申し込みます。

不動産会社様・管理会社様から空室となる物件の情報を共有し、通電に必要な手続きを進めます。

複数の物件を管理している場合は、物件ごとの通電状況を把握できる運用にしておくこともポイントです。

通電手続き

共有された物件情報をもとに、電気の利用開始に向けた手続きを進めます。

ここで注意したいのが、前入居者様など、別の名義の電気契約が残っているケースです。

既存の契約が残っている場合、新しい契約や通電手続きをそのまま進められないことがあります。まず前入居者様へ解約を依頼するか、必要に応じて電力会社へ現在の契約状況を相談します。

また、住所や部屋番号に相違がある場合は、別の住戸の契約と取り違えている可能性もあります。誤って別のご入居者様の電気を止めないよう、対象住戸と現在の入居状況を確認してから進めることが大切です。

電気料金の管理

空室期間中に発生する電気料金の取り扱いは、利用するサービスによって異なります。

料金の仕組みや利用条件、対象となる利用方法などを事前に確認しておくことが大切です。

そのため、料金だけでなく、使用量の条件や対象となる利用方法まで確認して比較することが大切です。

空室通電サービスの提供例

空室通電サービスは、提供会社によって料金の仕組みや対応範囲が異なります。

比較するときは、「電気代がどこまで含まれるか」だけでなく、通電・停止の依頼方法、利用条件、対応範囲なども確認しておきましょう。

どのサービスが適しているかは、管理戸数や空室数、社内で行っている業務によって異なります。

A社

A社では、空室期間中の電気料金を0円にできるサービスを提供しています。

管理画面から通電・廃止を依頼できるほか、通電中の物件を一覧で確認したり、建物や部屋の情報をCSVで一括登録したりできる点が特徴です。

B社

B社では、賃貸管理システムに登録した入退去情報と連動して、空室時の通電・停止手続きを自動化できるサービスを提供しています。

通常の入退去登録を行うだけで通電・停止の手続きが進むため、担当者様が空室ごとに通電依頼を行う作業を減らしやすい点が特徴です。

C社

C社では、空室期間中の電気の通電・停止手続きを代行するサービスを提供しています。

また、入居者様向けには、電気・ガス・水道・インターネットなどのライフライン手続きを代行するサービスも提供しており、空室管理と入居時のライフライン手続きの両方に対応しています。

空室通電サービスのメリット

空室通電は、単に電気をつけておくためのサービスではありません。

空室期間中の電気に関する手続きと管理を整理し、管理会社様の負担を減らすための方法の一つです。

コスト削減

空室期間中も電気を利用できる状態にしておく場合、通常は電気料金が発生します。

空室通電サービスを利用する際は、電気料金を含めた費用の取り扱いや利用条件を確認したうえで、自社の運用に合ったサービスを選ぶことが大切です。

空室数が多い管理会社様ほど、1室ごとの電気料金だけでなく、管理全体でどれくらいの負担になっているかを確認すると、導入効果を検討しやすくなります。

業務効率化

入退去のたびに物件ごとに電気の開始・停止手続きを行うと、管理戸数が増えるほど確認作業も増えていきます。

空室通電サービスを利用し、通電・停止の依頼をまとめて管理できるようにすることで、担当者様が個別に電力会社へ確認する業務を減らしやすくなります。

迅速な対応

空室通電サービスでは、システムなどから通電依頼を行えるものがあります。

内見や清掃の予定に合わせて事前に申請しておけば、必要なタイミングで電気を利用しやすくなります。

特に退去から募集開始までの期間が短い物件では、退去後に慌てて電気の手続きをするのではなく、あらかじめ通電開始の流れを決めておくことが管理業務の負担軽減につながります。

費用や料金形態について

レプリスの空室通電サービスでは、空室期間中の通電にかかる手続きや電気料金について、ご利用条件に応じた内容をご案内しています。

対象となるのは、通常の内見や清掃など、空室管理に必要な範囲での電気使用です。

また、レプリスでは空室通電と、新しいご入居者様へのライフライン取次を組み合わせた運用も可能です。

電気・ガス・水道・インターネットなどのライフライン案内とあわせて利用することで、空室時の通電管理から入居時のライフライン案内まで、一連の流れで対応しやすくなります。

なお、空室通電にかかる費用や電気料金の取り扱い、利用条件などは、ご利用内容によって異なります。詳細については、導入時に個別にご案内します。

よくある質問（FAQ）

ここでは、空室通電サービスについて不動産会社様・管理会社様から確認されやすい内容を紹介します。

Q1. 空室通電サービスの費用はどのようになりますか？

A. 空室通電サービスの費用や、空室期間中に発生する電気料金の取り扱いは、ご利用内容や条件によって異なります。

具体的な料金形態や利用条件については、導入前に個別にご案内していますので、まずはお問い合わせください。

Q2. 当日申請で通電してもらえますか？

A. 平日15時までにシステム上で申請いただいた場合、当日中に順次通電が可能です。

土日祝日は翌営業日の対応となるため、内見や清掃の予定が決まっている場合は、必要日から逆算して早めに申請することをおすすめします。

Q3. ご入居者様が独自で電力会社様を選ぶ場合はどうなりますか？

A. ご入居者様が希望する電力会社と契約することも可能です。

空室通電は、新しいご入居者様の電気契約が開始される日まで提供し、その後はご入居者様名義の契約へ切り替わります。

空室通電の契約と、ご入居者様が入居後に利用する電気契約は分けて考えるとわかりやすいでしょう。

空室通電サービスを活用して管理業務を効率化

空室通電サービスは、ご入居者様がいない期間も電気を利用できる状態にし、空室期間中の通電管理をしやすくするサービスです。

空室に電気が通っていれば、退去後の清掃や設備確認、内見など、空室期間中に必要となるさまざまな管理業務を進めやすくなります。

また、物件ごとに行っていた電気の開始・停止手続きをまとめて管理することで、不動産会社様・管理会社様の業務負担を減らしやすくなります。

レプリスでは、ご利用内容や条件に応じた空室通電サービスをご案内しています。

空室通電サービスについてのお問い合わせは、リンク先のライフライン取次サポートのお問い合わせフォームより、「空室通電サービスを希望」とご記載のうえお問い合わせください。